Koja pitanja postaviti kada vam nude novi računovodstveni program?

1. Da li je program usklađen sa zakonodavstvom?

Računovodstveni/Knjigovodstveni softver mora da prati lokalne propise - PDV, fiskalizaciju, obračun plata, doprinose i sve poreske obrasce. Proverite:

- Da li se ažurira automatski pri svakoj zakonskoj promeni?

- Da li tim za podršku prati promene u zakonodavstvu?

- Koliko brzo implementiraju nove obrasce i pravila?

2. Da li pokriva sve funkcionalnosti koje vam trebaju?

Na šta da obratite pažnju:

- Vođenje više firmi (idealno za knjigovodstvene agencije)

- Obračun plata i drugih vrsta isplata

- PDV prijave i automatska knjiženja i obračuni

- Automatsko generisanje finansijskih izveštaja

3. Koliko firmi i korisnika podržava?

Ako, kao agencija imate više klijenata, pitajte da li je broj firmi ograničen. Ako ste firma, proverite da li je moguće dodavanje dodatnih korisnika i koliko je to jednostavan proces ili ne.

4. Da li se integriše sa ePorezi-ma, SEF-om, sistemom eOtpremica i slično?

Softver koji omogućava automatsku predaju poreskih prijava i slanje/prijem faktura direktno kroz program, štedi vam sate rada. Ključno za efikasnost i izbegavanje grešaka.

5. Kako se čuvaju i štite podaci?

- Da li se koristi enkripcija?

- Gde se nalaze podaci?

- Ako su na Cloudu, gde su serveri?

- Postoji li automatski backup?

Vaši podaci i/ili podaci vaših klijenata moraju biti maksimalno zaštićeni.

6. Da li klijenti, odnosno, menažment firme može da ima uvid u svoje podatke?

- Prate stanje obaveza

- Preuzimaju izvještaje

Ovo može smanjiti broj poziva/poruka koje svakodnevno dobijate.

7. Koliko je jednostavan za korišćenje?

Ne dozvolite da vas „lep interfejs” zavara. Bitno je da:

- Vaš tim može brzo da savlada rad u softveru

- Postoji korisnička podrška i dostupna uputstva na vašem jeziku

- Ne gubite vreme na nepotrebne funkcije.

8. Koja je ukupna cena?

Proverite:

- Da li se program kupuje ili iznajmljuje?
- Da li se plaća po firmi ili po korisniku?

- Postoje li dodatni troškovi za obuku, podršku ili nadogradnje?

- Da li imate probni period?

9. Kako izgleda prelazak sa starog softvera?

Mnogi najviše strahuju od migracije, koja je često ogroman izazov, zato pitajte i sledeće:

- Da li je uvoz podataka iz starog sistema podržan?

- Da li ćete dobiti pomoć tokom migracije?

- Koliko traje prelazak?

10. Može li da raste zajedno s vašim poslovanjem?

Ako planirate širenje - dodavanje novih klijenata, usluga ili članova tima - proverite da li softver to može da prati bez dodatnih komplikacija.

Nema sumnje da odabir novog softvera ozbiljna odluka i zato ćete POSTAVLJANJEM PRAVIH PITANJA sebi i ponuđaču, USPETI DA IZBEGNETE LOŠ IZBOR koji vas može koštati novca, vremena i reputacije. Fokusirajte se na ono što je najvažnije: zakonitost, pouzdanost, efikasnost i korisnička podrška.

Tražite pomoć u izboru softvera ili kompletnu digitalizaciju vašeg knjigovodstva?
Pogledajte našu ponudu ili nas kontaktirajte za savet. Bez ikakvih obaveza.